潤普檔案管理系統私有化部署 · 檔案統一歸檔管理平臺

潤普檔案管理系統，可以全面管理紙質與電子檔案資料，從電子檔案的收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等方面進行全過程控制和管理，實現檔案信息管理傳輸的自動化、檔案資料一體化、標準化、規范化和共享化。能將公司過去和現在各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用潤普檔案管理平臺進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

【功能簡介】

【應用場景】

檔案采集管理：建立電子檔案庫，紙質、電子檔案統一存放管理，搭建企業智慧檔案庫；

流程規范化管理：建立標準的檔案管理流程，實現檔案業務自動化，提高檔案利用率；

快速調取檔案：實時搜索、OCR識別、一鍵分享等，多種途徑快速查找檔案；

精細化權限管理：六層七級權限控制體系、密級管理、操作日志記錄，全面保護數據安全；

實體庫房電子化：記錄每個檔案盒、檔案格、檔案架的使用情況，充分利用檔案室空間；

報表統計分析：提供報表統計，統計檔案數量、借閱銷毀等情況，直觀展示平臺動態。

【系統優勢】